個人情報保護法に基づき、ご本人様または代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、
（1）開示、（2）利用目的の通知、（3）第三者提供記録の開示、（4）訂正、（5）追加、（6）削除、（7）利用の停止、（8）消去、（9）第三者提供の停止のご請求等（以下、（1）から（9）を「開示等のご請求」といいます。）に電子メールまたは書面の郵送にてご対応させていただく場合の手続をご案内させていただきます。
1.開示等のご請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に確認書類を添付し、封筒に「個人情報請求書在中」とお書き添えの上、郵送にてお申し出ください。その際は、簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にてご送付ください。
広島県広島市東区東蟹屋町5番5号
シンコースポーツ中国株式会社 個人情報管理担当
2.開示等のご請求における提出書類
開示等のご請求を行う場合は、下記の請求書を印刷し、所定の事項全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類を同封し上記１、宛にご郵送ください。
- （2）ご本人様の確認のための書類（いずれか１通）
■運転免許証
■パスポート
■健康保険の被保険者証
■年金手帳 |
コピー |
有効期限内のもの |
| ■マイナンバーカード |
顔写真入りの表面のみ |
3.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項２、（1）及び（2）の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
- （1）当社指定の申請書
- ①「代理人に関する事項」
- ②「委任状」
- ※ご本人様が委任状に捺印し、その印鑑の「印鑑登録証明書」を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。
- （2）代理人様本人であることを確認するための書類（いずれか１通）
■運転免許証
■パスポート
■健康保険の被保険者証
■年金手帳 |
コピー |
有効期限内のもの |
| ■マイナンバーカード |
顔写真入りの表面のみ |
4.開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示に係るご請求手数料
保有個人データの開示、利用目的の通知および第三者提供記録の開示をご請求する場合、手数料をいただきます。
- （1）１回の請求ごとに、1,000円
- （2）1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
- （3）郵便定額小為替のご購入のための手数料及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
- ※手数料が不足していた場合及び同封されていなかった場合は、その旨をご連絡いたしますが、所定の期間にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知および第三者提供記録の開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
開示、利用目的の通知および第三者提供記録の開示以外のご請求については、手数料はいただきません。
5.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面または記載メールアドレス宛に電子メールによってご回答いたします。
6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
7.開示等のご請求にご回答できない理由について
次に定める場合には、開示等のご請求にご回答できないこととさせていただきます。
ご回答ができないことが判明した場合には、理由を付記して通知いたします。なお、ご回答できない場合についても所定手数料をいただきます。
- （1）請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所と当社に登録されている住所が一致しないとき等、ご本人様が確認できない場合
- （2）代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
- （3）所定の提出書類に不備があった場合
- （4）請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
- （5）開示のご請求の対象が個人情報保護法第16条4項にいう保有個人データに該当しない場合
- （6）当社が業務を受託している場合で、当社の保有個人データに該当しない場合
- （7）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- （8）当社の業務の適正な実施に著しく支障をおよぼすおそれがある場合
- （9）他の法令に違反することとなる場合
